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Crear un índice con enlaces en OpenOffice

23 febrero 2010

Aunque un índice normal ya facilita realizar búsquedas en un documento, si queremos acceder a un apartado en concreto es mucho mejor tener enlaces en sus entradas, que se activan con la combinación CTRL+clic. En un principio, el sistema que proporciona OpenOffice resulta más complejo que el de Microsoft Office (y con una interfaz nada intuitiva), pero también brinda más posibilidades de personalización.

Por el tamaño del tocho parece una tarea complicadísima pero es que la explico totalmente al detalle, en realidad son cuatro tonterías🙂

Crear el índice

Para añadir un índice al documento, debemos utilizar la opción de menú Insertar » Índices » Índices. Uno de los valores en los que más hay que fijarse es el de Evaluar hasta nivel, porque serán los niveles del árbol de apartados que se nos muestren. Por ejemplo, si seleccionamos tres niveles se mostrarán las entradas 1, 1.1 y 1.1.1, pero no más allá. Según la complejidad del documento, 2-3 niveles suele ser lo más habitual.

Crear los enlaces

Podemos personalizar los enlaces en el cuadro de diálogo de creación del índice o, si lo preferimos, hacerlo después presionando el botón derecho del ratón sobre el índice y seleccionando la opción Editar índice/tabla del menú contextual.

En la pestaña Entradas el apartado que nos interesa es Estructura, donde se muestran cuatro pequeños botones: E#, E, T, #. Cada uno de ellos representa una parte de la línea que corresponde a cada entrada del índice (se puede ver en un cuadro emergente al pasar el ratón sobre ellos):

  • E# es el número de capítulo (1, 1.1, 1.1.1…)
  • E es el título del capítulo
  • T es la tabulación, es decir, los puntos que unen el título del capítulo con su número de página asociado
  • # es el número de página

Y entre cada uno se ve un recuadro en blanco. Podemos añadir un enlace a cualquier subconjunto de cada entrada: solo en el número y título de capítulo, solo en el número de página, en toda la línea, etc. Por comodidad, yo prefiero asociarlo a toda la línea. Para ello:

  1. Se selecciona el primer recuadro en blanco, antes de E#, y presionamos en botón Hiperenlace que se encuentra un poco más abajo. Debería aparecer un nuevo mini-botón antes de E# y, si pasamos el ratón sobre él, un cuadro emergente nos indicará que es el comienzo de un hiperenlace.
  2. Repetimos el proceso con el último recuadro en blanco, después de #. En este caso, la descripción es de final del hiperenlace.

De esta forma, seleccionando cada nivel del índice en la lista a la izquierda podemos aplicar un estilo de enlace distinto para cada uno, aunque sea un poco WTF. Como lo más coherente sería aplicar el mismo a todos, tenemos un fantástico botón Todo a la derecha de la barra de mini-botones. Si lo presionamos y después seleccionamos otro nivel distinto del actual, veremos cómo se han aplicado los cambios a todos ellos.

Fuente: Lista de discusión de OpenOffice en español

3 comentarios

  1. Muchas gracias!


  2. Hola,
    llevo poco tiempo en esto de openoffice, estoy intentando crear un indice pero me da problemas ya que NO utilize los estilos predefinidos que vienen con el programa(Encabezado 1,…) sino que utilice en todos ellos un formato “propio”.

    Se que debi utilizar esos estilos predefinidos que vienen con el programa pero lo descubri demasiado tarde y ahora seria muy costoso cambiar el formato de todos los subtitulos, ¿se puede hacer algo o es demasiado tarde y tendria que crear el indice a mano?

    Gracias, saludos:D


    • Bueno, a estas alturas no sé si la respuesta te resultará muy útil, pero en el menú Insertar » Índices y tablas hay una opción que se llama más o menos Entradas (en inglés es Entries, he hecho traducción directa🙂 ). Una vez aparezca el diálogo, elige el índice donde deben aparecer dichas entradas (supongo que será el de Índice de contenidos), y ve seleccionando cada texto que quieras que aparezca en él y pulsando el botón Insertar.

      Cuando insertes un nuevo índice o refresques el ya existente deberían aparecer todas las entradas que hubieses marcado.



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